Ведение архива медиа материалов, записей конференций,
рекламных роликов по работе отдела. Хранение и предоставление доступа по
требованию участникам отдела и другим отделам (Рекламы, Соц сетей)
Организация обучения, подготовка материалов и программ
обучения и повышения уровня профессионализма участников конференций,
сертификация участников. Сотрудничество с отделом подготовки кадров.
Передача и донесение информации всем участникам, организация
и координация встреч, сбор показателей и отчетности. Управление финансами.
Выполняет функции секретаря.
Спланировать и инициировать рекламные кампании под
конференции, в сотрудничестве с отделами УЖ провести кампании. Хранит и
аккумулирует информацию необходимую для рекламы, вклюключая продающие тексты,
фото, баннеры и отзывы.
Администрирование конф.комнаты: контроль деятельности всех
участников конференции, активности комнаты, своевременной передачи комнаты от
спикера спикеру, архивировании медиа файлов. Отчетность о свободных часах.
Следит за оплатой. Управляет паролями.
Подготовка комнаты к определенному мероприятию, создание и
распространение рекламного объявление под него, администрирование комнаты во
время конференции, сопровождение спикера.